AIS會計資訊系統--作業006

1某家公司的負責人向你請教財務及會計人員職能分工的問題。該公司的三位財務及會計人員需要分擔下列的八項工作

(1)記錄及管理總類帳(2)記錄及管理應付帳款明細分類帳(3)記錄及管理應收帳款明細分類帳(4)編製付款支票，送交給主管簽章(5)記錄及管理現金支出日記簿(6)填發銷貨退回及折讓貸項通知單(7)編製銀行存款調節表(8)收取現金，並存入銀行

AIS會計資訊系統--作業005

1、圖1-4描繪企業策略、業務流程、IT環境與會計資訊系統的關係，請舉例說明、IT環境如何影響企業策略及業務流程，因而影響促使其會計系統的改變？

答：例如7-11存貨控制銷售時點情報系統（POS,point of sale）將手持型的接觸式掃瞄讀碼機，與櫃檯的收銀機連線，輸入商品名稱、價格等必要資料，同時門市人員也可輸入購買者年齡、銷售時間、商品價格等基本資料，經分析後，亦可掌握不同年齡層顧客的喜好。每小時為單位的即時進銷存情報、每日四次的天氣情報。Handy Terminal自動訂貨建議系統.此系統為銷售時點情報系統與電子訂貨系統的連結，門市不需要再一點貨，系統會將銷售資料與庫存比對，然後根據慣例，建議訂貨數量。企業的會計資訊系統必須配合此項策略，配合電子訂貨系統，產生資訊流及物流相關資料，以協助企業規劃業務流程。

AIS會計資訊系統--作業004

1、圖14-7銷貨發票資料表假設每筆銷貨只賣出一種商品。若一張銷貨發票可能出現兩種以上的商品，則圖14-7的銷貨資料庫應該如何修改，才能處理這種交易？

答：若一張銷貨發票可能出現兩種以上的商品，則銷貨資料表與存貨資料表之間會具有多對多的關係，亦即一種存貨可能會出現在多張銷貨發票，而同一批銷貨可能出現多種存貨。在關聯式資料庫架構下，一個多對多的關係必須拆解成兩個一對多的關係，才能正常運作而不會違反主要鍵必須是唯一的規範。換言之，我們必須在銷貨資料表與存貨資料表之間，增設一個連結資料表(linking table)，該資料表會同時包含存貨資料表及銷貨資料表的主要鍵，作為對應於這兩個資料表主要鍵的外來鍵(foreign key)，並將兩個欄位結合成為一個複合鍵(composite key)，以作為該連結資料表的主要鍵。

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2、部份會計學者認為資料庫的觀念與方法普及後，將對會計資訊系統產生重大影響，甚至可能大幅改變會計工作本質。你同意這種看法嗎？若此種說法成立，你認為會計教育的方向與課程是否應做適度調整，以確保會計系畢業生仍能具備應有的專業能力？  

答：(a)我同意這種看法，因為資料庫觀念與方法普及後，對於會計工作及資訊系統所可能帶來的衝擊與挑戰，可能造成雙式簿記的式微，雙式簿記的基本理念在於透過借貸雙方金額的重複記錄，以便核對資料的正確性。這種資料重複記載的作法，已背離資料庫的基本精神，再者，電腦化資料處理的正確性非常高，使得雙式簿記透過借貸平衡確認交易處理的作用，也因而變小。資料庫系統也可能明顯改變企業財務報導的本質，傳統的財務報表由企業定期依照一定的格式編製，經過會計師查核簽證後，再提供給外部使用者運用。近年來，外部使用者及經理人對於財務報表內容及時效性的批評聲浪加大，因此部分人士主張直接提供外部使用者與企業有關的資料庫，以取代財務報表。使用者可以運用資料查詢語言或企業提供的查詢介面，按照自己的決策需求，查詢相關的資料庫，自行產生所需的資訊。

(b) 有部份會計系更名為會計資訊系，以強調會計與資訊結合的重要性。

 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~3、公用資料庫有逐漸流行的趨勢。使用者透過資料通信系統，可以自公用資料庫迅速擷取所需資料。因此，有人認為公用資料庫與資料通信系統會在未來取代書本及圖書館。你同意這種看法嗎？為什麼？

答：我同意這種看法，因一般而言，書本及圖書館的電子化是無法避免的趨勢。雖然電子書仍處於萌芽階段(成本較高、流通性不大) ，但電子化圖書館已逐漸成形。例如大多數的圖書館都已訂閱光碟資料庫(包含期刊、報章等)，以克服紙本書籍儲存空間不足與無法長久保存的缺點。再者，使用者大多已習慣利用網際網路擷取存放於公共資料庫的資料。因此，在可預見的未來，公共資料庫與資料通信系統至少會取代書本及圖書館的部份功能。 

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4、第十五講次提到許多企業逐漸採用電子郵件取代書面通知。你認為電子郵件的應用會對企業產生何種影響？企業准許員工利用遠端存取設備接收電子郵件，可以帶來何種好處？資料通信系統的採用會帶來哪些潛在問題？此外，許多機構的電子郵件伺服器逐漸受到垃圾電子郵件氾濫的困擾。你認為這些機構應該如何因應此種問題？

答：電子郵件的使用會提高企業的通信效率與時效，降低資訊傳送成本。企業准許員工利用遠端存取設備接收電子郵件，可以讓員工隨時掌握業務及相關訊息，把握處理時效。而企業採用資料通信系統的潛在問題包括：(1)敏感性資料經由電子郵件外洩，(2)員工花費過多時間處理電子郵件，影響其生產力，以及(3)電腦病毒或電腦駭客經由電子郵件系統入侵企業資訊系統等。此外，垃圾電子郵件已成為許多機構電子郵件伺服器的一大負擔。為了因應此種問題，有些機構安裝特定的郵件辨識軟體，以過濾或標示可能的垃圾電子郵件，協助使用者快速刪除這些郵件。還有有些電子郵件軟體提供拒收特定來源郵件的功能，也有助於防堵垃圾郵件。

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