2010年12月28日 星期二

AIS會計資訊系統--作業003

1資訊科技的發展使得企業可以進行大量個人化的行銷(又稱為直接行銷(direct marketing))。你是否曾在網路上收到此種個人化的行銷廣告,它的效果如何?你是否會因而購買廣告的商品或勞務?你認為企業應如何利用資訊科技,才能提昇與客戶的關係?
答:我曾在網路上收到此種個人化的行銷廣告,對此很有興趣,尤其是自己本來就想買的東西,曾經因此而購買。近年來企業,因社會的差異性擴大,大眾行銷已逐漸失靈,網路上個人重新掌握資訊自主權。故大開資訊接受管道,重建行銷策略的概念與做法成為企業共識。在各種行銷理念中最受矚目的是個人化行銷,其作法是掌握社會脈動,將行銷對象由大眾轉移至個人,先行調查、分析個人購買習性、生活型態、喜好事務等資訊,再進行角色定位,其後並依所得結果提供所需商品和資訊,藉此贏得顧客信賴。個人化行銷不僅代表新的行銷理念,更說明了資訊科技的「個人化」能夠精確地蒐集、處理、分析顧客資料,讓企業直接影響個人的資訊選擇。
因此,愈趨「個人化」、「客製化」量身訂作的行銷應用,不僅讓企業主把每一分錢花在刀口上,更能成功打入目標消費者市場,用貼心擄獲消費者的心。不同於傳統行銷的單向告知。要做到個人化行銷,深入了解顧客的行為模式及需求偏好,建構顧客喜愛的需求環境,才能深入人心。現今科技的發達,將顧客的需求量化已不是難事,從電子報的管理系統、網站的點閱率、訂貨系統、會員資料管理、問卷調查等系統中,企業可以得知顧客他們的購買模式、點擊電子報及網站的頻率有多高、訂貨的商品類別喜好等。
除了實體的商品行銷之外,個人化也意謂著尊重與溝通,唯有經過不斷和直接的溝通,甚而讓客戶自行「創造」,讓行銷不知不覺成為客戶生活中的享樂。電腦科技的儲存與分析功能扮演關鍵角色,用來分類顧客找出其喜好與特質,再根據分析結果發展行銷訊息提供適當服務。如拍賣網站eBay、搜尋引擎Google、網路書店Amazon 以及被稱為「商品貨架」的Yahoo 等皆深化了資訊科技的影響力。資訊科技應用的轉變顯示企業將蒐集、處理、分析顧客資料以為市場決策依據:先定位每位顧客的消費角色,知道他喜好哪一類型產品、購買頻率有多高、還會消費哪些相關產品,再創造符合此角色定位的訊息,刺激其消費慾望,同時鞏固其品牌忠誠度。 
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2第八講次提到企業可以利用電子資金移轉及財務電子資料交換等方法,處理客戶匯款事宜。請問站在客戶的立場,利用電子資金移轉或財務電子資料交換支付帳款,有何優缺點?若你是公司的財務主管,會贊成採用上述方式支付帳款嗎?為什麼?
答:利用電子資金移轉或財務電子資料交換支付帳款的主要優點在於簡化付款作業流程以及降低支票遭到誤用或盜刷的風險。不過,利用電子資金移轉或財務電子資料交換支付帳款時,應注意資料傳輸網路的安全性。若委託銀行代為轉帳,則應審慎覆核轉帳資料與交易授權,以確保交易安全。
長期而言,企業利用電子資金移轉或財務電子資料交換支付帳款是必然的發展趨勢。公司財務主管可以審慎評估有關成本效益,並選擇適當時機採用此種付款機制。
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3請問你認為採購人員收取回扣的行為是否恰當?企業應如何防止採購人員接受供應商致贈的回扣?若企業未能有效遏止收取回扣的行為,會有什麼不良的影響?
答:採購人員向供應商收取回扣並不恰當,企業若容許此種行為將會嚴重影響組織風氣與文化,致使企業欠缺應有的專業倫理,導致員工不誠實及不踏實的工作態度與習慣。
故企業應明確宣示採購人員不得收取回扣,並要求採購人員簽立有關聲明或同意書,嚴格遵守公司所訂定的採購政策。此外,採購人員必須遵守利益迴避原則,並隨時申報可能的利益衝突情況。
若企業未能有效遏止收取回扣行為,不但容易造成企業風氣敗壞,也可能發生進貨品質不佳、進貨成本偏高以及違反政府法令等情形,致使企業無法正常營運及不易達成經營目標。
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4就支出循環作業的績效評估而言,你會建議企業產生哪些分析性報表?這些報表應具備哪些內容?
答:就支出循環作業的績效評估而言,企業可產生下列的分析性報表及內容:
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5根據一般公認會計原則,產品成本必須採用吸納成本法(absorption costing)。請問這種成本法可能對於部門經理產生何種不良影響?
答:吸納成本法要求將所有製造成本分攤到各種產品中,以反映企業真實成本,避免管理者透過成本與費用數額之間的調撥,進行盈餘操縱。不過,由經營管理的觀點來看,部門經理績效的評估應以期能控制的項目為依據。企業製造成本中的製造費用常包含部門經理無法控制(或無法自行決定)的項目(例如機器、廠房折舊等固定費用的分攤),若將其作為績效評估的依據,並不合理。因此,企業可考慮採用變動成本法來計算產品的成本及邊際貢獻,使部門績效評估較為公平合理。至於一般公認原則要求之吸納成本法與變動成本法之間的差異,可以透過適當的調整產生所需的數據,以便順利編製財務報表。
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6請找出一家使用ABC制度的公司(國內或國外均可),並分析其實施ABC制度的原因與實際成效。
答:ABCactivity-based costing作業基礎制成本會計的簡稱,它是一種成本會計制,依照所發生的作業以及成本動因(cost drivers)將累積的成本分攤到產品或其他不同基礎上,例如客戶,市場或專案。採用作業基礎制成本會計可以比傳統利用直接人工或機器小時來分攤間接費用所得的結果更接近實際的情況。
實務中成功的案例,首推中華電信.當年有二哥大的手機嗎?就因為中華電信當年導入ABC,將作業精簡而大大降低通訊費率.使得二哥大的市場被擠壓的一點空間都沒有。
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7最近這些年來,不少企業進行瘦身(downsizing)計畫。不過,有些研究結果顯示,瘦身後的企業獲利並沒有顯著提昇,股價也未見起色。此外,企業瘦身往往嚴重影響員工士氣。即使如此,仍有許多企業進行瘦身計畫,你認為原因何在?
答:企業瘦身的主要原因之一在於控制成本,提升企業競爭力。雖然企業瘦身不一定帶來立即獲利,但若能配合流程改造及整合,提升營運效率,並增進對客戶服務及回應的速度與能力,則能產生長期效益,使企業競爭力提高,獲利情形自然獲得改善。不過,在瘦身過程中,企業必須重視變革管理(change management),協助員工面對可能的衝擊,做好有關心理及工作上調適,有效縮短企業過渡期。
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8公司允許員工使用電子郵件及上網,往往給予員工利用網路不務正業(或兼差)的機會。請問公司應該如何面對此種現象?
答:公司於分配電子郵件帳戶及網路資源給員工時,應明確宣示其有關電子郵件系統及網路使用政策,並要求員工詳閱有關規範及簽屬使用公約。對於違反上述政策人員應有適當懲處,才能彰顯公司貫徹電子郵件及網路安全管理政策的決心。此外,公司可以安裝電子郵件及網路監視系統,篩選出異常郵件及網路使用情形,進行深入調查,以便及早發現異常情事,降低其對公司可能造成的損害。必要時,可以對於情節重大的違規(違法)事件進行訴訟,以維護公司權益。
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9傳統的績效報告著重於實際數與預算數的比較與差異分析,不過,有些公司不編製預算,而將當年的實際數與以往年度的對應數字相比,以觀察其趨勢,並作為績效評估的參考。請問你同意這種作法嗎?這種方法有何優點及缺點?
答:公司不編製預算,而將當年的實際數與以往年度的對應數字相比,以觀察其趨勢,此種作法的優點在於有關人員不需受限於預算數據,可以利用現有的環境充分發揮其經營能力。再者,預算編製過程常涉及不同部門及管理階層之間的角力與折衝,往往是一種妥協的結果,不一定是良好的指標。因此,將當年的實際數與以往年度的對應數字相比,可以避免上述的困擾。不過,企業的經營環境瞬息萬變,今年的情況可能與過去幾年大不相同,若要將對應的數字直接相比,以作為績效評估的參考,不一定恰當。換言之,企業應注意經營環境改變對於各項績效指標所可能帶來的影響,並列入績效評估時的參考,才不致於造成員工的不平與反彈。
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10總帳與報導系統電腦化後,企業所需的會計人員可能會大幅下降。請問您認為會計人員應如何因應此種發展趨勢?
答:一般而言,總帳與報導系統電腦化之後,傳統的簿記工作大多為電腦取代,對於會計人員傳統技能的需求因而明顯下降。因此,會計人員應該跳脫傳統的思維,努力提昇自己在企業風險評估與管理、績效評估制度的建立與推動以及經營分析等方面的能力,幫助企業做業務、財務、專案投資等方面風險管理,成為企業重要的幕僚人員。
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11第十三講次比較過資料的邏輯觀點與實體觀點。請問在規劃及設計資料庫時,為什麼必須區分這兩種觀點?對於下列人員而言,哪一種資料觀點較為有用:經理人員、程式設計師、資料庫管理師以及內部稽核人員?
答:(a)資料庫管理師在規劃及設計資料庫時,必須區分資料邏輯觀點與實體觀點的主要原因在於確保資料與程式之間的獨立性。換句話說,使用者執行程式或進行資料庫查詢時,不需要知道資料實際存放的地點、媒介或方式。
b) 經理人員:邏輯觀點
程式設計師:實體觀點
資料庫管理師:邏輯觀點與實體觀點
內部稽核人員:邏輯觀點與實體觀點~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
12關聯式資料表在形式上類似於電子試算表(例如Microsoft Access)。請問你使用過Access軟體嗎?它和關聯式資料表的觀點有何異同?
答:(1)沒有使用過Access軟體,但對其有所認知。(2)至於關聯式資料表雖然在形式上類似於電子試算表,其功能與複雜性卻遠高於電子試算表。一般的電子試算表軟體(例如Microsoft Ecxcel)提供資料排序、分析與搜尋的功能,但無法建立有如關聯式資料表般的複雜關係,其所提供的搜尋功能也都侷限於較為簡單的關係。因此,對於企業資料庫的建立而言,仍應採用正式的資料庫的架構及方法,並選用適當的資料庫管理系統(軟體),而不宜將資料分別存於不同的電子試算表。
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2010年11月15日 星期一

AIS會計資訊系統--作業002

1假設應收帳款明細紀錄包含下列資料項目(欄位),請問你會選擇哪一個欄位當作主要鍵,哪些欄位作為次要鍵?請說明你選用各個欄位理由。
客戶編號、客戶姓名、客戶地址、郵遞區號、信用等級、信用額度、期初餘額、交易日期、交易類型、文件編號、交易金額、當期餘額
答:(1)主要鍵欄位:客戶編號、文件編號;次要鍵欄位:郵遞區號、信用等級、信用額度、期初餘額、交易類型、交易金額、當期餘額
        2)選擇主要鍵應考慮其欄位值是否能夠合乎惟一性的要求;次要鍵則應能有效區分不同的類型記錄。(例如將記錄排序)。
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2解檢視你在平日收到的各種表單,確認其中是否有「迴轉文件」?若你收到過迴轉文件,請說明這份表單是哪個單位寄送的?表單如何設計?有什麼特點?寄送單位要求你如何處理這份表單?
答:(1)是有(2)台灣大哥大(3)有應繳金額、帳單號碼、用戶號碼等項目(4)它的特點是由電腦發出可節省時間,減少錯誤。前面三分之一有通訊住址及通訊人,中間三分之二列出本期費用可讓持有人清楚自己費用相關資料,繳費完成金融機構核章又可當收據。後面三分之一給金融機構存查及回到原發公司銷章而且刷條碼由電腦銷帳。節省了很多時間例如手動抄寫地址的繁忙,且資料正確每月基本資料均相同,可減少錯誤。(5)費用要繳。
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3職能分工是內部控制的重要原則之一。不過,小型企業人手有限,往往無法做到完整的職能分工。你認為小型企業應該採取哪些程序,來彌補職能分工不足可能帶來的負面影響?
答:中小企業人手不足,由會計人員兼任出納,無法做到完整職能分工。此時,企業經理人員可採取(1)規定現金及支票於收到當天存入,並由經理人員複核存款條(2)會計以外人員負責編製每月銀存款調節表。(3)會計人員定期休假。以防分工不足帶來的負面影響。
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4某家公司的負責人向你請教財務及會計人員職能分工的問題。該公司的三位財務及會計人員需要分擔下列的八項工作
(1)記錄及管理總類帳(2)記錄及管理應付帳款明細分類帳(3)記錄及管理應收帳款明細分類帳(4)編製付款支票,送交給主管簽章(5)記錄及管理現金支出日記簿(6)填發銷貨退回及折讓貸項通知單(7)編製銀行存款調節表(8)收取現金,並存入銀行
假設這三位員工能力相近及各項工作所需花費的時間相差不多,請問你會建議這位負責人如何分配這八項工作給三位財務及會計人員,以達到最好的內部控制?此外,根據職能分工的原則,請列出三種不應由同一位員工負責的工作組合(兩項工作為一組)。

答:(1)可能的工作分配方式:<1>第一位員工負責應付帳款明細分類帳、應收帳款明細分類帳及編製銀行存款調節表。<2>第二位員工負責總分類帳、現金支出日記簿及填發銷貨退回及折讓貸項通知單。<3>第三位員工負責編製付款支票,送交給主管簽章及收取現金,並存入銀行。     
    (2)不應由同一位員工負責的工作組合:a總分類帳-現金收入a總分類帳-現金收入。 b應收帳款明細分類帳-現金收入。 c銀行存款調節表-現金收入。
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5就內部控制原則而言,交易授權應由資訊系統部門以外的人員負責。不過,在高度整合的電腦資訊系統中,電腦常會自動啟動交易,例如在某項零件存量低於訂購點時,自動發出訂單。請問電腦自動啟動交易是否違反內部控制原則?此種交易應如何控制?

答:電腦自動啟動交易(例如自動發出訂單),並不會違反內部控制原則。企業在設計與發展電腦化資訊系統時,可以將有關的控制機制(例如有關原料或存貨的安全存量、訂購點、經濟採購量等)內建於電腦系統。當原料或貨品的庫存量低於訂購點時,電腦系統便可自動產生及發出訂單。
企業在設計電腦化資訊系統時,應針對這部份的功能詳加測試,以確認電腦系統如預期般的運作。此外,企業相關人員(例如採購人員)應定期覆核電腦自動發出的訂單彙整報表,確認其運作仍屬正常,並應依照企業實際運作情形,調整有關的參數(亦即安全存量、訂購點、經濟採購量等數值)。
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6第六章提到,組織採用任何一項內部控制措施時,它的效益應大於成本。請問你會如何估計下列三項程序的成本與效益:
(1)       邏輯存取控制
(2)       預防性維護
(3)       設置不斷電系統
答:(1)邏輯存取控制:在於確保使用者只能存取其授權範圍內的資料與程式。電腦系統在允許使用者進行資料或程式的存取之前,應先確認使用者具有相關權限。目前我使用簡易會計及基層公文管理均有邏輯存取控制,使用上先輸入帳號及密碼,然後使用者權限有不同功能,例如校長有其帳號、密碼可登入簡會系統,看每個會計科目餘額是多少,但不能製做傳票。因屬公務系統製作研發,無成本考量。但其研發適用於全國,其效益應大於所投入金錢及人力。   
      (2) 預防性維護:定期檢測系統組件,汰換不合用或不穩定的組件。預防性維護由資訊組長負責,若發現電腦有不穩定的組件,在經費許可下會立即更換,有時若零組件金額高,會考慮其使用年限,更換划得來嗎?還是再等半年全面換新。會以效益大於成本來考量。    
(3)設置不斷電系統(簡稱UPS),作為輔助電源,協助穩助電流,以免因為電流暴衝或不穩定而導致資料流失。遇到停電時,UPS可以立即接替供電,讓系統繼續運作或進行正常關機程序。目前本校有購買主機電源不斷電供應器,飛瑞1K UPS 2個,每個3000元,總花費金額為6000元,目的是為了避免突然斷電資料毀損。而且價格不貴,預算足以應付。如果沒有建立不斷電系統,萬一電流暴衝導致資料流失,可能損失就大了。

2010年9月27日 星期一

AIS會計資訊系統--作業001

1參考本課本教材表2-1,嘗試在不同格子中,填入不同決策類型的例子。
答:不同決策類型的例子:


2IT的妥當運用可幫助企業產生競爭優勢。請找出一家成功運用IT創造競爭優勢公司(國內外皆可),並說明其如何利用IT,創造出如何種競爭優勢公司。
: 例如7-11電子訂貨系統(EOS,electronic ordering system)讓門市、物流中心、與供應商,以電子傳輸及時互通。以往人工手寫訂貨單的畫面隨之消失,取代的是掌上型電腦,大大簡化了門市人員的作業流程,並提升作業效率。物流效率提升,讓7-11 有能力導入生命週期短的鮮食,開發出新商機,因而創造企業的競爭優勢

3在閱讀第三講次之前,你曾經看過資料流程圖嗎?若曾看過,你是否瞭解流程圖的內容?讀完第三講次之後,你對於資料流程圖的瞭解是否有所增進?設法找一個實際的資料處理系統(不一定是電腦化系統),根據該系統相關資料繪製一套邏輯資料流程圖,來檢驗你是否知道如何繪製資料流程圖?
答:在第三講次之前曾經看過資料流程圖,內容並不十分瞭解。讀完第三講次後認知流程圖係指一套標準化的符號,以清晰、簡明以及合乎邏輯的圖形,來描述資訊系統的分析技術。
實例:品誠公司是一家經營汽機車零件買賣之貿易公司,該公司亦擁有工廠,自行生產部份之零件。本系統之範圍包括銷售、生產
管理與採購等三部份,其中銷售包括訂單、送貨、銷退、請款與登帳等作業;生產管理包括領料、退料、繳庫與盤點等作業,而採購包括訂貨、進貨與退貨等作業。
根據對使用者之需求訪談結果得知品誠公司之銷售管理作業如下:
(1)業務部負責接訂貨單,接到客戶訂貨通知時須先進行訂貨資料登錄,並做成品庫存檢核,若成品庫存充足,則直接進行送貨處理;若成品庫存不足,則送生產需求通知給生產部以便進行產品之生產計畫。
(2)業務部亦負責送貨與進行送貨資料處理,如計算金額、送成品等,並產出送貨單給客戶確認。前兩項作業中有訂貨與送貨兩個基本作業處理、一個庫存檢核控制及產出三張基本表單:訂單、送貨單與生產需求。
前兩項作業之流程圖可表示如圖(訂單送貨流程圖)













4你使用過決策表或決策樹嗎?假想你所面對的一個決策情境(例如選購一部轎車),試著編製對應的決策表或決策樹。假設這個決策情境可由電腦程式進行判斷與處理,請設法將上述的決策表轉變成一份成是流程圖。

答:不曾真正使用過決策表及決策樹,我想選購一部轎車首先會考慮我喜歡的品牌及價位,會到各經銷商詢價請廠商報價然後再比價,經費核可下,進行採購,若同品牌有國外進口車,可能性能較佳,價格可接受,可請廠商代為訂購否則就進行採購,待廠商交貨且試乘驗收無誤就可付款。其流程圖如下:






















請進入微軟視窗作業系統開始功能表中的「設立」選項,檢查一下你所使用的個人電腦系統,並回答下列問題:
(1)   你的電腦配至哪一種微處理器?它的速度可達多少MHz
(2)   你的電腦是否使用虛擬記憶體?它的設定值有多大?
(3)   你的電腦配有哪些週邊設備?你知道他們的用途嗎?
(4)   你的硬碟容量有多大?你是否將硬碟分割成兩個部分?
(5)   你的電腦配有多少個USB連接埠?他們的速度為何?
(6)   最近推出的個人電腦強調採用所謂「雙核心技術」或「四核心技術」,你知道它的意思嗎?此種技術有何優點?
(7)   你的電腦是否已升級微軟的視窗Vista作業系統或視窗7作業系統?若已升級,該作業系統是否易於使用?是否具有微軟公司所宣稱的優點?若尚未升級,主要的考量因素為何?
: (1)Celeron E3300,它的速度可達2500MHz
    (2),它的設定值有384MB
    (3)滑鼠-輸入資料,鍵盤-輸入資料,印表機-輸出資料。
    (4)硬碟容量有160GB,是將硬碟分割成兩個部分。
    (5)2USB連接埠,他們的速度為16MB/S
    (6)知道,優點就是增加遊戲程式執行效能。
    (7)尚未升級,主要的考量因素為經濟不景氣。

6你購買過套裝軟體嗎?購買軟體前,你如何進行評估?你是否先仔細察看套裝軟體的功能及它所要求的硬體配備,再決定購買與否?
答:購買過。購買軟體前,會請教有經驗的人。會先仔細察看套裝軟體的功能及它所要求的硬體配備,再決定購買與否。

2010年9月24日 星期五

AIS課程建議

課程建議
課程名稱:會計資訊系統    
班級:會計2-1
填寫時間: 99 年  9 25 日
姓名: 林宗華

 請說明您個人對於資訊相關課程之學習經驗與問題.
(Ex.曾學習過之相關電腦文書處理、程式語言、網路等;較有心得及較無心得之科目,請分析一下原因?)
     上學年曾學過 計算機概論 WORD學得較有心得.其中美工海報的製作,宣傳廣告單的製作我覺得都很有用.
     較沒心得的是 資料結構 ,請教老師「 資料結構 」實務如何應用?或其他限制?

                   老師指教

 請說明您對本課程學習上之任何建議.
Ex.如上課方式、教材內容等)
老師!請教老師,我們如何將「決策表」轉為「流程圖」? 還有「流程圖」在實務上如何應用? 如何使用?

老師指教
謝謝老師